雄琴自治会（以下「当自治会」）は、地域の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
当自治会は、お問い合わせフォームやお申し込みフォームを通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
当自治会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
• 加入申し込みへの対応
自治会加入の手続きおよび会員名簿の作成
• お問い合わせ・ご意見への回答
寄せられたご質問やご相談への返信・連絡
• 自治会活動の運営・周知
行事の案内、広報紙の配布、災害時の連絡網作成など
4. 個人情報の管理・保護
お預かりした個人情報は、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。また、役員等に対し個人情報の取り扱いに関する周知徹底を行います。
5. 第三者への提供について
当自治会は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 個人情報の照会・訂正・削除
ご本人から個人情報の照会、修正、削除などを希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いについては、下記までご連絡ください。
雄琴自治会
担当者：会長 山本秀樹
メールアドレス：
所在地：〒520-0101 滋賀県大津市雄琴2丁目4−13